GovernSys
Συστήματα Διακυβέρνησης Α.Ε.
Η Εταιρία
Η GOVERNSYS Συστήματα Διακυβέρνησης Α.Ε. ασχολείται με την ανάπτυξη εφαρμογών για την εξυπηρέτηση των Δημόσιων και Ιδιωτικών Οργανισμών που επιδιώκουν να εντοπίσουν, να αποτιμήσουν, να αξιολογήσουν και να διαχειριστούν τους κινδύνους που διατρέχουν τη λειτουργία τους.
Παρέχει σύγχρονα και αποτελεσματικά εργαλεία που ενισχύουν τη στρατηγική και την αποδοτικότητα των φορέων με λειτουργία απλή και εύχρηστη, με αποτελέσματα άρτια και επιστημονικά.
Οι υπηρεσίες
Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Κινδύνων, πλήρως συμβατό με τα υποδείγματα, τις οδηγίες και τις απαιτήσεις της ΕΑΔ, με δυνατότητες:
Καταγραφής, αξιολόγησης και παρακολούθησης κινδύνων.
Υποστήριξης της λειτουργίας του οργάνου διαχείρισης κίνδυνων
Αυτόματης δημιουργίας αναφορών βάσει των υποδειγμάτων της ΕΑΔ.
Παρακολούθησης σχεδίων δράσης και μέτρων μετριασμού.
Συμβουλευτική Υποστήριξη, η οποία περιλαμβάνει:
Καθοδήγηση για την προσαρμογή της μεθοδολογίας διαχείρισης κινδύνων στον φορέα σας.
Εκπαίδευση των στελεχών στη χρήση του συστήματος και στη συμμόρφωση με τις κατευθύνσεις της ΕΑΔ.
Συνεχή τεχνική και επιστημονική υποστήριξη για την ενσωμάτωση της διαδικασίας στη λειτουργία σας.
Υποστήριξη στα στάδια αναφορών και την σύνταξη της ετήσια έκθεσης προς την Διοίκηση, τους εποπτεύοντες φορείς και την ΕΑΔ.
Οφέλη για τους Οργανισμούς:
Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου.
Διευκόλυνση του έργου του και ενίσχυση της συνεργασίας με την ΕΑΔ.
Ολοκληρωμένη εποπτεία των κινδύνων με διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα.
Αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και βελτίωση της λογοδοσίας.
Κεντρική διαχείριση επεξεργασίας, ενιαία διατήρηση στοιχείων, τυποποιημένη παρουσίαση εκθέσεων και στατιστικών διαγραμμάτων, τήρηση ιστορικότητας δεδομένων με ευχερή άντληση αυτών.
Νομοθετικό πλαίσιο
Η παροχή υπηρεσιών διαχείρισης κινδύνων από την εταιρεία μας στηρίζεται στο ισχύον θεσμικό και νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των φορέων του δημόσιου τομέα στην Ελλάδα, όπως αυτό διαμορφώθηκε με τους Νόμους 4795/2021 και 5013/2023. Το πλαίσιο αυτό εισάγει τη διαχείριση κινδύνων ως θεμελιώδη λειτουργία της σύγχρονης δημόσιας διακυβέρνησης και ως βασικό πυλώνα του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου, με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της αποτελεσματικότητας της διοίκησης.
Η έννοια του κινδύνου στη δημόσια διοίκηση δεν περιορίζεται στην πιθανότητα εμφάνισης ανεπιθύμητων γεγονότων, αλλά εκτείνεται σε κάθε παράγοντα αβεβαιότητας που μπορεί να επηρεάσει την επίτευξη στρατηγικών και επιχειρησιακών στόχων, τη χρηστή διαχείριση των δημόσιων πόρων, τη συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη. Ο κίνδυνος συνδέεται άρρηκτα με τη λήψη αποφάσεων και τη λειτουργία των οργανισμών και, ως εκ τούτου, η συστηματική και τεκμηριωμένη διαχείρισή του αποτελεί προϋπόθεση για τη βιωσιμότητα, την αξιοπιστία και τη θεσμική θωράκιση των δημόσιων φορέων.
Ο Νόμος 4795/2021 θεμελίωσε την ανάγκη ύπαρξης ολοκληρωμένου Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου, εντός του οποίου η διαχείριση κινδύνων αναγνωρίζεται ως κεντρική διαδικασία πρόληψης και έγκαιρης αντιμετώπισης απειλών που ενδέχεται να υπονομεύσουν την επίτευξη των στόχων της δημόσιας διοίκησης. Η προσέγγιση αυτή μετατοπίζει το βάρος από την εκ των υστέρων αντιμετώπιση προβλημάτων σε μια προληπτική, συστηματική και μεθοδική ανάλυση των παραγόντων αβεβαιότητας που επηρεάζουν τη λειτουργία των φορέων.
Με τον Νόμο 5013/2023, η διαχείριση κινδύνων αναβαθμίζεται περαιτέρω και καθίσταται ρητή και υποχρεωτική λειτουργία για όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα. Ο νόμος προβλέπει την ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικής και πλαισίου διαχείρισης κινδύνων, τα οποία διασφαλίζουν τη συνεπή αναγνώριση, αξιολόγηση και αντιμετώπιση των κινδύνων, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το μέγεθος και τις ιδιαιτερότητες κάθε οργανισμού. Η διαχείριση κινδύνων αντιμετωπίζεται ως δυναμική και διαρκής διαδικασία, η οποία προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες συνθήκες, στις νέες προκλήσεις και στις αυξανόμενες απαιτήσεις διαφάνειας και λογοδοσίας.
Η εφαρμογή του ανωτέρω πλαισίου τελεί υπό την εποπτεία της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας, η οποία διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στη διαμόρφωση ενιαίων προτύπων και κατευθυντήριων αρχών για τη διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα, συμβάλλοντας στην ενίσχυση της θεσμικής ακεραιότητας και στην πρόληψη φαινομένων κακοδιοίκησης και διαφθοράς. Η εποπτεία αυτή διασφαλίζει ότι η διαχείριση κινδύνων δεν αποτελεί τυπική συμμόρφωση, αλλά ουσιαστικό εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού και βελτίωσης της διοικητικής λειτουργίας.